Estimad@ compañer@ confirmada la participación de esa Asociación/Provincia en la Fase Final del XXXII Encuentro Estatal de Personal de la Administración de la Seguridad Social a celebrar en Costa Ballena (Rota-Cádiz), del 15 al 20 de mayo próximo, este Comité Ejecutivo ha considerado comunicarte, con el fin de mejorar la organización de los mismos, la siguiente.
NOTA INFORMATIVA
Se adjuntan ANEXOS I y II que debidamente cumplimentados, se entregarán a la Organización a la llegada.
(ANEXO I. Relación de acompañantes.)
(ANEXO II. Liquidación definitiva.) ÚNICAMENTE SI PROCEDE
El Responsable de cada provincia, deberá presentar en el registro y dirigido al departamento de Recursos Humanos de cada Entidad, relación de participantes que se desplazan a Rota. Deben presentarlo un día antes del desplazamiento para no incluir en dicha relación, a personas que estén de baja o no se desplacen. ANEXO III. (Es imprescindible entregar a la Organización copia de dicha relación, con el sello del registro de entrada.)
A efectos de permisos y para que la Federación confirme su participación a las Direcciones Generales, todos los participantes deberán presentarse en las instalaciones deportivas a la hora establecida por la organización, concediéndose un máximo de 15 minutos de cortesía; pasado dicho tiempo no se podrá participar y se dará conocimiento a la respectiva Dirección General para la anulación de permisos. La Federación ha solicitado permiso para los días 16,17 y 18 de mayo.
El número total de participantes deberá coincidir con las actas de los partidos, en caso contrario, la cuota a abonar será como acompañante y se dará conocimiento, a efectos de permiso, a la Dirección General correspondiente. La Federación sancionará a los participantes que no se presenten o se presenten tarde a la competición
Todos los participantes deberán proveerse de tarjeta sanitaria y D.N.I. (original). Es imprescindible presentar al Delegado de cada actividad deportiva, al inicio de la competición, el original del D.N.I o documento que acredite su identidad.
Cada equipo deberá proveerse de su material deportivo (balones, raquetas, equipajes, etc.), excepto en las actividades de ajedrez, dominó, mus y billar.
Todos los participantes/acompañantes deberán solicitar, previa presentación del DNI, su habitación directamente en la recepción de los hoteles, teniendo en cuenta la distribución de alojamientos que se comunicó en su día.
Se incluye agua y vino en los almuerzos y cenas, el resto de bebidas se abonarán como extras. Se podrán cargar a la habitación todos los extras, presentando como garantía una tarjeta de crédito.
Para mayor rapidez en la asignación de habitaciones, os aconsejamos que llevéis una fotocopia de vuestro DNI.
La Federación ha concertado unos precios especiales de cervezas, refrescos, café y combinados. Estos precios se aplicarán si el importe se abona con unos tickets que se podrán adquirir en la recepción del hotel Barceló. Estos tickets se podrán utilizar durante todo el día/noche en cafeterías y restaurante del hotel Barceló. Los precios especiales únicamente se aplicarán si se paga con estos tickets.
Las personas que hayan solicitado días adicionales tendrán como primer servicio la cena del día de llegada al hotel y, al tratarse de un régimen de pensión completa (incluyendo agua y vino en las comidas), el desayuno y la comida del día siguiente. Los servicios de restaurante del grupo comienzan con la cena del día 10 de mayo.
Las personas que tengan prevista su llegada después de las 22,30 horas, deberán comunicarlo por correo electrónico (15iu0049) o fax (881 90 93 11) a Paloma Motilva.
C/ Dr. Jerónimo Pou, 8 2º C 41010 SEVILLA
Telf: 954 480644 Fax: 95 400 11 48
feafass.org
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Y CAMISETAS:
El miércoles día 16 de mayo, de 10,00 a 11,30 horas y de 20,00 a 21,00 horas, el responsable de cada provincia debe entregar a la organización los distintos anexos relacionados al inicio de esta nota; al mismo tiempo, se le entregarán las camisetas que corresponden a su provincia. Únicamente se entregarán las camisetas al citado responsable, nunca individualmente a los participantes. A los participantes de Madrid se les indicará en un correo la forma de recogida de las camisetas.
CONFIRMACIÓN DE PERMISOS:
Una vez finalizado el Encuentro, la Federación entregará, a los responsables de cada provincia, certificación del personal que ha confirmado su participación en el XXXII Encuentro. Los citados responsables recogerán la certificación el sábado día 19, de 18,00 a 19,00 horas, en el local de la organización; dicha certificación deberá presentarse, a su regreso, en el registro de cada Entidad.
Os informamos que, en ningún caso, se entregará la confirmación del permiso de la persona o personas que el miércoles, día 16 de mayo, no haya llegado a Rota.
La Federación solicita los permisos a cada Dirección General y éstas nos transmiten determinadas instrucciones que debemos cumplir, entre ellas, la confirmación de la participación en los Encuentros. Como ya hemos advertido en ocasiones anteriores, la Federación NO ENTREGARÁ estas certificaciones fuera de la hora establecida, NI LAS ENVIARÁ POR CORREO una vez finalizado el encuentro. Las consecuencias que se puedan derivar del incumplimiento de esta norma serán responsabilidad única y exclusiva de los responsables provinciales.
Un cordial saludo
Mª Paloma Motilva Peralta
(Telef. 881 90 94 49- Móvil 679 82 40 00)
